凌晨一点十七分的时候, 手机已经彻底黑屏了, 无论如何按那个键手机都没有任何反应。明天早上九点这个时间点是PPT必须要提交的时刻。老板的消息刷屏刷了八条之多, 而你却一条消息都没有能够看到。你直接坐在床上去盯着那一块已经完全死机的屏幕, 你的脑子里面就翻来覆去的只有四个字, 那就是完了完了。
可是手机开不了机这个事情, 它并不等于说你就一定交不上这个PPT。
在我准备考研的前一个晚上, 我把手机摔在地面上了, 导致屏幕出现了像蜘蛛网一样的裂纹, 并且设备完全无法开机。到了第二天, 我面临着一个需要进行汇报的任务, 这个汇报需要准备十五页幻灯片内容。
最终, 我只能借助教室里的那台破旧不堪的计算机, 再加上使用微信小程序的功能, 勉强完成了制作工作。令人意想不到的是, 在第二天的汇报结束后, 我居然还获得了名为“优秀”的评价结果。
因此把视线挪到下面去, 这个办法确实具有挽救局面的作用。
第一个念头是赶紧去找电脑, 不管是家里的、公司里的、图书馆里的, 还是网吧或者打印店里头有电脑的, 就去什么地方弄一个。然后打开浏览器去搜索, 比如说Office Online, 又或者腾讯文档, 再不就是WPS在线这些词, 这样做的好处是什么都不用安装, 直接利用网页的版本就能把事情办了。
如果你实在找不到一个可以带电脑进去的地方, 那就可以在点外卖的那个软件上面去搜索“打印”这两个字, 你会发现有很多那种打印店其实是带有电脑的,你就可以直接坐下来去弄, 就算花上两块钱去印一张A4纸也是可以的, 这总好过一直面对白纸要好得多。
说实在话, 网页版在过去两年的时间内, 取得了非常显著的进步。无论是插入图表、制作转场动画, 还是调整母版, 甚至包括插入视频功能, 全部都已经具备。回想当年, 我正是靠着WPS在线才渡过难关的。我制作了整整十二页的内容, 在提交之后, 老板甚至还问我“使用了什么模板, 看起来挺不错的”。
电脑端的操作任务已经全部完毕, 接下来的一步就是把文件传送过去。你可以选择微信电脑版或者是QQ, 也可以选用电子邮件, 还可以提供一个网盘的下载链接, 这几个传输通道之中的任意一个都是可以使用的。
如果你是要把这个文件发送到工作群里面去, 那么就直接在电脑上把对应的文件拖动到聊天框中去, 这样实际操作的过程和用智能手机来进行操作相比是完全没有什么区别的。
我是真的懒得去折腾那些事情, 所以就把文件给传到了免费的网盘上面去, 然后再把那个链接给发送过去。对方只需要点击进去然后进行下载就完事了。千万不要设置什么链接访问密码, 这样就能够节省下来让对方再来找你的这个时间了。
如果你发现系统只会认可通过手机上传的那个具体渠道的话, 你就应该直接去联系负责对接的人员, 告诉他们设备出现了一些故障问题。其实并不需要为此感到不好意思, 因为这本来就是在陈述一个非常简单的事实情况而已, 他们在这方面已经见到过非常多了。

你可以去向身旁的任意一个人——比如你的室友、班级里的同学或者是办公室里的同事——借一部手机来把文件传送到那边去, 虽然这会导致你可能会感到大约三十秒钟的面子的尴尬和损失, 但是这种短暂的窘迫能够换来你顺利且不发生无法提交作业的问题, 从结果来看, 这样做是完全值得的。
如果在PPT里存在需要用手机进行验证的步骤, 比如说登录账号, 或者是使用备用的手机号码, 又或者是让帮你传递文件的人顺手去操作一下的话, 那么你就不应该在一个特定的环节上面停滞不前并且干等着。
那个电脑也够不到的情况, 比如你本人是在宿舍里, 结果唯一的那台电脑还被室友给占用了。再或者你本人是在高铁列车上边, 手旁边只有一张报纸和一杯已经变得凉透了的豆浆。
你的手机是开不了机, 但是它还能够插入充电器进行充电的, 这种情况的话, 那么它就等同于一块砖头而已, 请你还是不要再跟它继续较劲了。
用平板是, iPad也是, 安卓板也是, 都行。装个Keynote或者是WPS。套现成模板改字调顺序。半小时出一版能看的。没有平板就问前台或者是保安借个iPad。说我的设备坏了想传个文件。一般不会拒绝。
真的是什么都没有吗。那就是去拿那种A4纸来, 用笔手写。你要去画上画框。你还要写标题。你还要去把要点列清楚。你还要标出一个一, 一个二, 一个三。那里的字迹其实不用好看到什么程度, 只要能够认得出来就行了。
你要用任何一种可以拿来进行拍照的设备, 把那纸张拍下来。然后你把照片发过去就可以了。我记得我在研究生准备做开题报告的那一回就是这样做的。我的导师居然没有说我什么。他还夸我思路清晰。
最后这一招, 算是最稳妥的后手办法, 就是拿起电话来。你可以直接说, 我的设备出现了故障情况, 没法打字, 所以需要你口头记录一下我说的话, 我会把文字版本补发过来, 这样行不行。这样做确实让人觉得有点尴尬, 或者说有点丢面子, 但是这种方式比起最终无法提交成果来讲, 要好一万倍不止。
如果发现对方也没有时间或者不太方便接听电话的情况下, 那就发送一条短信或者是发送邮件也可以, 主要内容就是用纯文字的方式把你的PPT里面的内容框架给大家说一下, 并且要在里面明确地标注出附件会在以后补充完整。
对了, 还有一个事情。平时要把常用的模板存到云端里, 比如iSlide、稻壳儿和Canva, 把这些东西往iCloud或者OneDrive里丢一份进去, 这样只要手机炸了, 电脑登录一下账号发现全部东西都在。
我去年就吃了这个亏, 导致手机里的二十个模板全部都不见了。我现在的习惯是, 任何新出来的文件都要存两份, 一个是本地存储, 一个是云存储, 我不图别的什么原因, 就是为了让万一手机炸了的时候不慌张。
手机以后是还会再购买的。屏幕也是会再碎裂的。
但是, 到了明天九点那个截止日期, 时间它是不会等人的。
你去做那个事情吧。
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